Senat Polinema Gelar Workshop Jaring Aspirasi Dosen untuk Perkuat Tata Kelola Partisipatif
Senat Politeknik Negeri Malang menyelenggarakan Workshop Jaring Aspirasi Dosen sebagai langkah memperkuat komunikasi, partisipasi, dan keterlibatan dosen dalam pengembangan kebijakan institusi. Kegiatan ini dirancang untuk membangun mekanisme penyerapan aspirasi yang terarah, transparan, terdokumentasi, dan dapat ditindaklanjuti.
Workshop dilaksanakan dalam tiga sesi yang saling melengkapi, mulai dari pembahasan kerangka kebijakan, pengembangan sistem berbasis web, hingga penyusunan mekanisme internal Senat Polinema.
Kerangka Kebijakan Jaring Aspirasi Dosen
Sesi pertama mengangkat tema “Kerangka Kebijakan dan Pengelolaan Jaring Aspirasi Dosen oleh Senat Perguruan Tinggi” dengan narasumber Prof. Dr. Ir. Nuhfil Hanani AR., M.S., Ketua Senat Akademik Universitas Brawijaya.
Pada sesi ini, peserta memperoleh pemahaman mengenai kedudukan strategis senat perguruan tinggi dalam menghimpun, mengelola, dan menindaklanjuti aspirasi dosen. Pembahasan juga mencakup prinsip keterwakilan, objektivitas, akuntabilitas, serta pentingnya membangun alur pengelolaan aspirasi yang selaras dengan tata kelola perguruan tinggi.
Pengembangan Sistem Jaring Aspirasi Berbasis Web
Sesi kedua membahas “Pembangunan Sistem Jaring Aspirasi Dosen Berbasis Web” bersama Dr. Mofit Zamroni, S.Pt., M.Si., Kepala Subdivisi Layanan Terpadu, Divisi Informasi dan Kehumasan Universitas Brawijaya.
Pemanfaatan teknologi menjadi bagian penting dalam menciptakan kanal aspirasi yang mudah diakses, aman, dan terdokumentasi. Sistem berbasis web diharapkan dapat mempermudah dosen dalam menyampaikan masukan sekaligus membantu Senat mengelompokkan, memantau, dan mengevaluasi tindak lanjut setiap aspirasi secara lebih efektif.
Selain aspek teknis, pembahasan turut menekankan pentingnya perlindungan data, pengaturan hak akses, verifikasi informasi, dan penyajian status tindak lanjut secara transparan.
Sosialisasi dan Diskusi Internal Senat
Rangkaian workshop dilanjutkan dengan sesi “Sosialisasi dan Diskusi Internal Senat tentang Mekanisme Jaring Aspirasi Dosen”. Diskusi dimoderatori oleh Musthofa Hadi, S.E., M.M. dan Mochamad Muzaki, S.T., M.T.
Pada sesi ini, anggota Senat Polinema mendiskusikan rancangan mekanisme penerimaan, verifikasi, pengelompokan, pembahasan, dan tindak lanjut aspirasi dosen. Forum tersebut juga menjadi ruang untuk menyelaraskan pemahaman mengenai jenis aspirasi yang dapat disampaikan, unit yang terkait, batas waktu penanganan, serta bentuk pelaporan kepada dosen.
Melalui diskusi internal ini, Senat Polinema berupaya merumuskan mekanisme yang mudah digunakan, responsif, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Menuju Kanal Aspirasi yang Terintegrasi
Workshop Jaring Aspirasi Dosen diharapkan menjadi landasan bagi pembangunan kanal komunikasi yang lebih partisipatif antara dosen, Senat, dan pimpinan Polinema. Aspirasi yang dihimpun tidak hanya menjadi catatan, tetapi juga bahan pertimbangan dalam penyusunan rekomendasi dan peningkatan mutu tata kelola institusi.
Melalui kolaborasi, pemanfaatan teknologi, dan mekanisme tindak lanjut yang jelas, Senat Polinema menegaskan komitmennya untuk menghadirkan ruang aspirasi yang inklusif, konstruktif, dan berorientasi pada kemajuan Politeknik Negeri Malang.